Unser Angebot für deinen neuen Job (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Kassel | Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als erfahrener Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du das Team und die Geschäftsführung in allen Belangen. Du bist der ruhende Pol und hast mit deiner guten Organisation alle Vorgänge im Blick. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bereicherst das Team mit deiner positiven Art.

Bei der Stelle handelt es sich zunächst um eine auf 1,5 bis 2 Jahre befristete Elternzeitvertretung. Es besteht jedoch die Möglichkeit auf anschließende unbefristete Übernahme.

Zuständigkeiten und Hauptaufgaben

Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
Abwicklung der Kanzleikorrespondenz bzgl. Schriftverkehr mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden.
Verwaltung von Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang.
Ansprechpartner für neuen Kolleginnen und Kollegen sowie Azubis.
Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
Je nach Erfahrung wäre die unterstützende Bearbeitung von Mandaten-Finanzbuchhaltungen wünschenswert.
Je nach Erfahrung wäre die Mitwirkung bei der Digitalisierung der Kanzleiprozesse wünschenswert.

Qualifikationen und Anforderungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und anschließend über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
MS-Office-Anwendungen wendest du routiniert an.
DATEV-Kenntnisse und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wären von Vorteil.
Du arbeitest sorgfältig und gehst diskret mit vertraulichen Angelegenheiten um.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du arbeitest eigenverantwortlich und kollegial im Team.
Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Zuverlässigkeit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild zeichnen dich aus.

Deine Vorteile

⌚ Beginn und Dauer der Beschäftigung: Ab Juni/Juli 2026 für voraussichtlich 1,5 bis 2 Jahre. Unbefristete Übernahme ggf. anschließend möglich.
📄 Arbeitszeitmodell(e): Wir bieten dir Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden) an.
🗓️ Überstunden: Überstunden sind bei uns eine Seltenheit. Wenn sie anfallen, werden sie fair entweder finanziell vergütet oder in Freizeit ausgeglichen.
🏖️ Urlaub: Deine Anzahl an Urlaubstagen wird individuell mit dir vereinbart. An Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag bekommst du jeweils einen halben freien Tag on top.
⭐ Benefits: Du erhältst individuell verhandelbare Zusatzleistungen, Nettolohnoptimierungen und gezielte Unterstützung bei deiner Weiterbildung. Weitere Vorteile findest du auf unserer Startseite.